การที่เราเปิดและจำทรัพย์ห้างหุ้นส่วนมา ไม่ว่าจะห้างบริษัทจำกัดหรือห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคค มาเพื่อประกอบกิจจานุกิจอย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่างนั้น เมื่อดำเนินกิจการแล้ว แต่ไม่สามารถดำเนินงานต่อไปได้ ด้วยเหตุหลายอย่าง จึงจำเป็นต้องเลิกกิจการ และต้องจดเลิกห้าง หุ้นส่วนอย่างเป็นมั่นเป็นเหมาะแล้ว ดังนั้น เรามาดูวิธีการจดเลิกห้าง หรือการจะทะเบียนเลิกห้างหุ้นส่วนกันว่า ยุ่งยากขนาดไหน กันนะคะ
การจดเลิกห้าง บริษัท สาเหตุการเลิกการงานของห้างหุ้นส่วน มีหลายกรณี คือ
1.โดยผู้เป็นหุ้นส่วน
1.1ก็คือผู้เป็นหุ้นส่วนทุกยอมพร้อมกัน ตกลงว่าจะเลิกห้างหุ้นส่วน และถ้ามีเจ้าหนี้หรือลูกหนี้ อาจจะตกลงกันเรื่องการชำระหนี้ได้และยินยอมพร้อมใจเลิกห้างฯได้ หรือเลิกกิจการได้
1.2 หุ้นส่วนฝ่าฝืนนิติค้าแข่งกับห้าง และหุ้นส่วนคนอื่นลงมติให้เลิก
2.เลิกโดยผลของกฎหมาย ได้แก่
•กรณีสรุปเหตุเลิกไว้และเมื่อมีเหตุนั้นเกิดขึ้น
•ตั้งห้างโดยกำหนดระยะเวลาไว้และเมื่อม้วยมรณาระยะเวลานั้น
•ตั้งห้างเพื่อทำกิจการอย่างหนึ่งอย่างใด และเมื่อกิจการนั้นเสร็จ
•หุ้นส่วนบอกเลิกเมื่อสิ้นรอบปีสมุดบัญชี และได้บอกเลิกก่อน 6 เดือน
•หุ้นส่วนตาย หมดพก หรือตกเป็นผู้ไร้ความสามารถ
•ห้างหุ้นส่วนล้มละลาย
•เมื่อวัตถุอยากได้ของห้างกลายเป็นผิดกฎหมาย
•หุ้นส่วนเหลือเพียงคนเดียว
•นายทะเบียนขีดชื่อห้างฯออกจากทะเบียน (ถอนทะเบียนเลิกกัน)
3. เลิกโดยคำสั่งศาลยุติธรรม เหตุที่ศาลจะสั่งเลิกห้างหุ้นส่วนคือ
•หุ้นส่วนจงใจหรือดูหมิ่นเลินเล่ออย่างร้ายแรงฝ่าฝืนข้อสัญญาตั้งห้างที่มีนัยสำคัญ
•กิจการห้างมีแต่ขาดทุน ไม่มีหวังฝืนคืน
•มีเหตุที่เหลือวิสัยที่ห้างจะอยู่ยงอยู่ได้
ดังนั้นการจดเลิกห้าง ถ้าเราศักยตกลงกันในระหว่างหุ้นส่วนได้ ก็จะไม่มีปัญหาใดๆ แต่ถ้าตกลงกันไม่ ได้ เช่น หุ้นส่วนคนหนึ่งต้องการเลิก แต่อีกคนไม่ต้องการเลิก วิธีแก้ก็คือ ก็อาจจะหาคนอื่น มาซื้อหุ้นส่วนแทนก็ได้
ต้องการจดเลิกห้าง จะเปิดม่านอย่างไรดี ?
เรื่องนี้ก็เป็นคำถามยอดฮิตเหมือนกัน เมื่อเราตกลงว่าต้องการเลิกภารกิจเป็นที่แน่นอนแล้ว บางคนก็ไม่รู้ขบวนการของกฎหมาย แต่ขอบอก ขั้นตอนมันก็ยุ่งยากเหมือนกัน แต่ก็น้อยกว่า กิจการประเภท" บริษัท" ถ้าพูดถึงทางด้านหลักกฎปฏิบัติแล้ว ขั้นตอนก็มีดังนี้
1. ผู้เป็นหุ้นส่วนได้ตกลงเลิกห้างฯ
•ลงลายมือในแบบคำขอจดเลิกห้าง (http://www.asiaaudit-thailand.com/)
•ตั้งผู้ชำระรายการของห้างฯ
ผู้ชำระบัญชีของห้างฯได้แก่ผู้มีส่วนร่วมผู้จัดการตามที่ จดทะเบียนไว้ก่อนจดเลิกห้าง หุ้นส่วนผู้จัดการทุกคนต้องเป็นผู้ชำระบัญชี โดยผลของกฎหมาย ถ้าผู้ชำระบัญชีมีหลายคน ผู้ชำระบัญชีต้องกระทำร่วมกัน เว้นแต่ที่ประชุมใหญ่หรือศาลได้กำหนดอำนาจไว้เป็นอย่างอื่น ในเวลาแต่งตั้งผู้ชำระบัญชี
2. ยื่นขอลงนามเลิกห้างฯต่อนายทะเบียน
3.ประกาศโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องที่ 1 ครั้งเป็นอย่างน้อย
4. แจ้งเป็นจดหมายลงทะเบียนไปรษณีย์ไปยังเจ้าหนี้ทุกคน (ถ้ามี)
อนึ่ง ขั้นตอนข้อ 2-4 ผู้ชำระบัญชีต้องดำเนินการภายใน 14 วัน นับแต่วันที่เลิกห้างฯ
3. จัดทำงบดุล ณ วันเลิกบริษัทและส่งให้ผู้ตรวจสอบโพยตรวจสอบโดยเร็วที่สุด
4. เมื่อผู้ตรวจสอบบัญชีตรวจสอบงบดุลแล้วเห็นว่าถูกต้อง ให้ผู้ชำระบัญชีเรียกประชุมผู้เป็นหุ้นส่วนเพื่อพิจารณาอนุมัติงบดุล 5. ผู้ชำระบัญชีต้องดำเนินการชำระบัญชีโดยรวบรวมเงินตรา หนี้สินต่างๆที่ค้างอยู่ ขายทรัพย์สิน เรียกลูกหนี้ให้ชำระหนี้ ชำระหนี้ให้เจ้าหนี้ หากมีทรัพย์สินเหลือให้คืนทุนผู้เป็นหุ้นส่วน
6. ในกรณีที่ชำระบัญชีไม่แล้วเสร็จ ผู้ชำระบัญชีต้องจัดทำรายงานการชำระบัญชี (แบบ ลช.3) ยื่นต่อนายทะเบียนทุกระยะ 3 เดือน
และในกรณีชำระบัญชีไม่เสร็จเกินกว่า 1 ปี ผู้ชำระบัญชีต้องจัดรวมผู้ถือหุ้นเมื่อครบปีทุกปี เพื่อรายงานความเป็นไปของการชำระบัญชี
7. เมื่อผู้ชำระบัญชีดำเนินการชำระบัญชีเสร็จสิ้นแล้ว ผู้ล้างบัญชีต้องจัดประชุมผู้เป็นหุ้นส่วนเพื่อพิจารณาอนุมัติรายงานผลการชำระบัญชี
8. เมื่อที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติแล้ว ผู้ชำระบัญชีต้องจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชีต่อนายทะเบียนภายใน 14 วัน นับแต่วันประชุมอนุมัติเสร็จการชำระบัญชี
อันนี้ก็หลักกฎหมาย จะเห็นกฎหมายเขาวางไว้ ค่อยข้างยุ่งยาก เยอะแยะ ดูแล้วตาลายไปหมด แต่ในทางปฎิบัติแล้ว ถ้าบริษัทฯมีผู้ถือหุ้นที่ไว้ใจได้ หรือเป็นคนในครอบครัวเดียวกัน ก็แค่บอกกันว่าและตกลงจะเลิกห้างฯแล้วนะ จากนั้นก็มาเซ็นเอกสารต่างๆ ก็ไปจดเลิกกันเลย
เป็นไงคะ เรื่องการจดเลิกห้าง มีขั้นตอนตามข้อบังคับยุ่งยากพอสมน้ำสมเนื้อ จน น่าเวียนหัว ดังนั้นทางที่ดี ควรจ้างผู้รู้ ผู้ปราดเปรื่องทำให้ดีกว่า จะได้ไม่ต้องมานั่งเสียภาษีย้อนหลังกันอีกนะคะ