โปรแกรมจัดเก็บเอกสารพร้อมกับการสร้างหมวดให้เข้ากับหน่วยงานหรือจะเป็นบริษัท

[emaceatorboost99]

ในการสร้างแผนกของโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร DocDepot สำหรับเอาไว้ใช้งานเพื่อการอ้างอิงภายในการสร้างข้อมูลของผู้ใช้ เพราะผู้ที่ใช้งาน หรือบุคลากร แต่ละคนนั้น จะต้องมีการได้ข้อมูลที่ถูกต้องและมีกรระบุแผนกได้เสมอ หากบริษัทหรือในองค์กรแต่ละท่าน ไม่มีแผนก ก็คงจะมีการตั้งสมมุติแผนกขึ้นมา เพื่อที่จะมีการอ้างอิง ภายในโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร ก็ยังได้

ซึ่งเราจะสามารถมีการสร้างกลุ่มกันเอง โดยอันดับแรกให้ไปที่เมนูการสร้างแผนก ที่จะมีการปรากฏหน้าเพราะว่าในการสร้างข้อมูล โดยท่านเองจะต้องป้อนข้อมูล จะประกอบไปด้วยฟิลต์ดังนี้นี่เอง ชื่อแผนก ในองค์กร ซึ่งจะมีเหตุจำเป็นจะต้องมีการระบุค่าของโปรแกรมจัดเก็บเอกสารกันอยู่เสมอ ควรที่จะมีอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนกนั้น ๆ กันด้วย อาจไม่ได้มีการกำหนดค่าก็เป็นได้ เมื่อได้มีการทำการกรอกข้อมูลกันเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ให้ท่านทำการกดปุ่มบันทึก เพื่อทำให้โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร มีการบันทึกข้อมูล ส่วนในกรณีที่คุณเองไม่ได้มีการใส่ข้อมูลชื่อแผนก แต่ทว่าจะทำการกดบันถึงข้อมูลนั้น ระบบก็จะมีการแสดงข้อความว่า ฟิลต์ จำเป็นจะต้องระบุค่า เมื่อได้มีการใส่ข้อมูลชื่อของแผนกแล้วทำการกดปุ่มบันทึก ระบบจะสามารถแสดงข้อความขึ้นมาได้ เพียงเท่านี้ ก็เป็นอันจบสิ้นเก็บเอกสารกันได้แล้ว

เพราะเช่นนั้นโปรแกรมจัดเก็บเอกสาร จึงกลายเป็นสิ่งที่มีความสำคัญเป็นอย่างมาก ทำให้ตกเป็นโปรแกรมที่จะต้องมีการใช้งานกันอยู่เสมอ เป็นเหตุให้สามารถจัดเก็บเอกสารหลากหลาย ได้อย่างเป็นเรียบร้อย โดยที่ท่านเองไม่เกิดการกังวลใจกันเลย

ที่มา : http://www.bangupproduct.co.th/%E0%B8%94%E0%B8%B9%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B9%89%E0%B8%B2-17370-%E0%B9%82%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B9%81%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A1%E0%B8%88%E0%B8%B1%E0%B8%94%E0%B9%80%E0%B8%81%E0%B9%87%E0%B8%9A%E0%B9%80%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3.html

Tags : โปรแกรมจัดเก็บเอกสาร , โปรแกรมจัดการเอกสาร , alfresco