ดึงความสามารถการแข่งขันให้กิจการด้วยโปรแกรมบัญชี

[lnwneverdie2015]

หากกิจการของคุณทำบัญชีแบบ manual และยังต้องบันทึกรายรับรายจ่าย ใช้กระดาษ หรืออาจจะใช้ Program Excel ในการเก็บข้อมูลบัญชีของบริษัท หากเป็นเช่นนั้น เพื่อนๆควรพิจารณาลงทุนซื้อซอฟแวร์ โปรแกรมบัญชีสำหรับ ธุรกิจขนาดย่อม ของคุณ ทั้งนี้เพราะโปรแกรม เหล่านี้สามารถสนับสนุนคุณประหยัดค่าใช้จ่ายการทำรายการแสดงบัญชีได้อย่างยิ่งทีเดียว และเป็นสิ่งที่คุ้มกับการลงทุน อย่างยิ่ง นอกจากนี้ผู้บริโภคเองก็พอใจและช่วยประหยัดเวลาในการพิจารณาความถูกต้องของรายการแสดงบัญชี และนี่คือคุณประโยชน์ที่ร้านค้าท่านจะได้จากการเปลี่ยนมาใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์

• สะดวกสบายในการใช้งาน
  ถ้าหากท่านไม่ถนัดในเรื่องเทคโนโลยี ไม่ต้องกังวลว่าซอฟแวร์ เหล่านี้จะยุ่งยากเกินไป หรือใช้งานยุ่งยากเกินกว่าจะเข้าใจ เพราะโปรแกรมบัญชีเหล่านี้ถูกดีไซน์มาอย่างดี เพื่อให้ใช้งานได้ไม่ยาก แม้จะเป็นนักบัญชีระดับเพิ่งจบใหม่ หรือเป็นระดับโปรเฟสชั่นนอล ก็สามารถใช้ได้ไม่มีปัญหา
  
  
  Credit : upic.me
  
  
• เสริมศักยภาพและผลิตผล
  ระบบบัญชีชนิด manual ทั่วไป ไม่สามารถกระตุ้นผลผลิต งานของกิจการคุณได้ แต่ซอฟแวร์ โปรแกรมบัญชีสามารถเพิ่มประสิทธิภาพให้กับธุรกิจเพิ่มขึ้นโดยการใส่ข้อมูลบัญชี คีย์ข้อมูลลงไป จากนั้นProgram จะทำการคิดวิเคราะห์ข้อมูลโดยอัตโนมัติ และแสดงรายงานบัญชีออกมา ซึ่งช่วยให้เพื่อนๆสามารถปริ้นใบอินวอยส์ของลูกค้าได้ในเวลาไม่นาน
  
• ประหยัดต้นทุน
  โปรแกรมบัญชีใช้งานฟรีทั่วๆ ไปโดยส่วนมากจะมีราคาที่ไม่สูงจนเกินไป โดยปรกติแล้วจะมีสนนราคาต่อไลเซ่นส์ ระยะ 1 ปีเพียงระดับหมื่นบาท และเมื่อพิจารณาถึงผลิตภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น การประหยัดขั้นตอนการทำงานลง ทำให้คุณนำเอาเวลาไปทำงานอย่างอื่นได้อีกมากมาย
  
• ตัดทอนความผิดพลาด
  ถ้าคุณยังคงคำนวณราคาสินค้าของลูกค้าด้วยวิธีการธรรมดา และบันทึกรายการขายด้วยสมุดกระดาษ ความนาจะเป็นที่จะคิดวิเคราะห์ตัวเลขพลาดในบางจุดนั้นมีค่อนข้างมาก เช่น การจดบันทึกราคาผิด หรือลืมบวก Vat7% เข้าไป หรือใส่ตัวเลขผิดในใบ invoice แต่กระนั้นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ สามารถช่วยท่านพิจารณาความถูกต้องได้ เพียงแค่ใส่ดาต้าสินค้าลงไป และจากนั้นsoftware จะคิดวิเคราะห์ตัวเลข ราคาและใส่ภาษี VAT อย่างอัตโนมัติ ด้วยความถูกต้องในแต่ละธุรกรรมที่เกิดขึ้นกับร้านค้า
  
• ยกระดับกิจการท่านสู่การเป็น Business Intelligence
  โปรแกรมบัญชีหลายๆ เจ้า ไม่ใช่แค่เพียงสามารถคำนวณข้อมูล จัดเก็บตัวเลขเท่านั้น แต่ยังมีออฟชั่นอื่นๆ ที่สร้างความสะดวกสบายให้กับบริษัทของคุณ ท่านสามารถทำรายงานชนิดต่างๆ ออกมาโชว์ได้อย่างทันใจและง่ายดาย ทั้งข้อมูลรายงานการขาย รายงานสินค้าคงคลัง รายงานเงินเดือนลูกจ้าง และอื่นๆ ซึ่งเป็นผลดีอย่างมากในการวิเคราะห์ และตัดสินใจเรื่องที่สำคัญต่างๆ ของธุรกิจ ทำให้การตัดสินใจเต็มไปด้วยมาตรฐานและแม่นยำ ลดข้อผิดพลาดที่จะส่งผลเสียต่อบริษัท และนี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้มันคุ้มค่าที่จะลงทุนโปรแกรมบัญชีให้ร้านค้าคุณ
  
• ด้านความปลอดภัยของข้อมูล
  การทำบัญชีแบบ  manual  อาจจะมีการเก็บดาต้าที่เป็นความลับของบริษัทไว้ไม่ปลอดภัยอย่างที่ควรจะเป็น เช่น รายละเอียดรหัสบัญชีออนไลน์ ซึ่งบันทึกลงสมุดอาจจะหาย ถูกโจรกรรม หรือคัดลอกข้อมูลไปได้ง่าย โปรแกรมบัญชีออนไลน์จะสร้างความปลอดภัยให้ร้านค้าท่านได้ โดยการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงดาต้าของพนักงานแต่ละระดับชั้นได้ เพื่อป้องกันการขโมยข้อมูลนำไปใช้ทุจริต ซึ่งอาจทำให้บริษัทท่านเสียหายได้ และมากไปกว่านั้น ข้อมูลสำคัญ จะถูกใส่รหัสและจัดเก็บอย่างปลอดภัย ดังนั้นจะไม่สามารถก็อปปี้ไปได้โดยง่าย เหมือนการจัดเก็บระบบเก่า หรือหากขโมยข้อมูลไปได้จริงๆของคุณไป อาจจะต้องใช้ความรู้และความสามารถทางด้านซอฟแวร์อย่างมาก เพื่อที่จะ  Hack  รหัสผ่าน ซึ่งไม่ใช่สิ่งที่จะทำได้ง่าย
  
• สามารถรับมือกับการเติบโตของบริษัทได้
  ในขณะที่ธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งจะมีการทำกิจกรรมทางการเงินต่อวันจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ และถ้าหากไม่มีโปรแกรมบัญชีออนไลน์ คุณจะถูกบีบให้ต้องว่าจ้างพนักงานเข้ามาทำเรื่องบัญชีมากขึ้น ซึ่งเป็นสาเหตุของค่าใช้จ่ายที่เพิ่มปริมาณ โปรแกรมบัญชีออนไลน์สามารถรองรับกิจกรรมทางการเงินที่มากขึ้น ท่านสามารถอัพเกรดซอฟแวร์ เพิ่มฟังก์ชั่นใหม่ๆ เพื่อตอบสนองต่อความยุ่งยากที่มีมากขึ้น และอาจไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานเข้ามาเพิ่ม ซึ่งเป็นการประหยัดค่าใช้จ่าย อย่างมาก เห็นผลดีของการลงทุนใน software โปรแกรมบัญชีออนไลน์อย่างนี้แล้ว ท่านควรตัดสินใจนำไปใช้กับกิจการของท่านกันดูนะครับ
  
  
  เครดิต : https://peakengine.com/
  
  Tags : โปรแกรมบัญชี